Âm thanh là một yếu tố quan trọng trong mọi sự kiện, từ hội nghị, hội thảo, triển lãm, đến tiệc cưới, sinh nhật, hoặc các buổi biểu diễn nghệ thuật. Âm thanh không chỉ giúp truyền tải thông tin, tạo không khí, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của tổ chức sự kiện. Vì vậy, việc sử dụng dàn âm thanh sự kiện chuyên nghiệp là rất cần thiết và cần được lựa chọn cẩn thận.
1. Các thiết bị âm thanh dùng trong sự kiện
Một dàn âm thanh sự kiện chuyên nghiệp thường bao gồm các thiết bị sau:
- Micro: Là thiết bị thu âm thanh từ nguồn phát ra và chuyển thành tín hiệu điện. Có nhiều loại micro khác nhau phù hợp với các mục đích khác nhau, như micro cầm tay, micro cài áo, micro không dây, micro hội nghị, micro hát karaoke, v.v.
- Mixer: Là thiết bị xử lý tín hiệu âm thanh từ các nguồn khác nhau và điều chỉnh các thông số như âm lượng, tần số, tiếng vang, cân bằng âm sắc, v.v. Mixer có thể là analog hoặc kỹ thuật số, có nhiều kênh đầu vào và đầu ra khác nhau.
- Loa: Là thiết bị phát âm thanh ra không gian. Có nhiều loại loa khác nhau phù hợp với các mục đích khác nhau, như loa full range, loa subwoofer, loa monitor, loa line array, v.v.
- Amplifier: Là thiết bị khuếch đại tín hiệu âm thanh từ mixer đến loa. Amplifier có thể là analog hoặc kỹ thuật số, có công suất và trở kháng khác nhau.
- Cáp và phụ kiện: Là các thiết bị kết nối các thiết bị âm thanh với nhau. Có nhiều loại cáp và phụ kiện khác nhau phù hợp với các chuẩn kết nối khác nhau, như cáp XLR, cáp RCA, cáp Speakon, jack 6.35mm, jack 3.5mm, đầu chuyển đổi,…
2. Lưu ý khi setup âm thanh cho các sự kiện
Việc setup âm thanh cho các sự kiện không chỉ đơn giản là cắm điện và bật công tắc. Cần phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Xác định nhu cầu và mục tiêu của sự kiện: Mỗi sự kiện có một yêu cầu và mục tiêu khác nhau về âm thanh. Ví dụ: Sự kiện hội nghị cần âm thanh rõ ràng và trung thực để truyền tải thông tin; sự kiện triển lãm cần âm thanh phong phú và sinh động để thu hút khách tham quan; sự kiện tiệc cưới cần âm thanh ấm áp và lãng mạn để tạo không khí vui vẻ,… Do đó, cần xác định nhu cầu và mục tiêu của sự kiện để lựa chọn các thiết bị âm thanh phù hợp.
- Xem xét điều kiện của địa điểm tổ chức sự kiện: Điều kiện của địa điểm tổ chức sự kiện ảnh hưởng rất nhiều đến chất lượng âm thanh. Ví dụ: Địa điểm có diện tích, trong nhà, hay ngoài trời,… khác nhau sẽ có đặc tính âm học khác nhau; địa điểm có nhiều người hay ít người, có nhiều tạp âm hay ít tạp âm, có nhiều vật cản hay ít vật cản,… sẽ có độ nhạy và độ phủ âm khác nhau. Do đó, cần xem xét điều kiện của địa điểm tổ chức sự kiện để setup âm thanh hợp lý.
- Tuân thủ các nguyên tắc kỹ thuật và an toàn khi setup âm thanh: Việc setup âm thanh cho các sự kiện cần phải tuân thủ các nguyên tắc kỹ thuật và an toàn để đảm bảo chất lượng âm thanh và tránh các rủi ro. Ví dụ: Cần phối ghép các thiết bị âm thanh sao cho phù hợp với công suất, trở kháng, tần số, v.v.; cần bố trí các thiết bị âm thanh sao cho cân bằng, hài hòa, và không gây chắn trở cho tầm nhìn; cần dàn dây cáp sao cho gọn gàng, an toàn, và không gây vướng víu; cần kiểm tra kỹ các thiết bị âm thanh trước khi sử dụng để tránh các lỗi kỹ thuật hoặc hỏng hóc; cần tuân thủ các quy định về mức độ âm thanh cho phép để tránh gây ồn ào hoặc phiền phức cho người khác.
3. Kinh nghiệm khi thuê âm thanh sự kiện
Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm hoặc không có đủ thiết bị âm thanh để tự setup cho sự kiện của mình, bạn có thể thuê âm thanh sự kiện từ các công ty hoặc cá nhân uy tín, chuyên nghiệp. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý một số kinh nghiệm sau khi thuê âm thanh sự kiện:
- Tìm hiểu kỹ thông tin về nhà cung cấp dịch vụ thuê âm thanh: Bạn cần tìm hiểu kỹ thông tin về nhà cung cấp dịch vụ thuê âm thanh trước khi quyết định thuê. Bạn có thể tham khảo các nguồn thông tin như website, facebook, youtube, google review,… để xem hồ sơ, danh mục khách hàng, chứng chỉ, giấy phép,… của nhà cung cấp. Bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp hoặc qua điện thoại để hỏi rõ về các chi tiết liên quan đến dịch vụ cho thuê âm thanh.
- So sánh giá và chất lượng dịch vụ thuê âm thanh: Bạn cần so sánh giá và chất lượng dịch vụ thuê âm thanh của các nhà cung cấp khác nhau để chọn ra nhà cung cấp phù hợp với ngân sách và yêu cầu của bạn. Bạn không nên chỉ quan tâm đến giá rẻ mà bỏ qua chất lượng, vì điều đó có thể gây ra các rắc rối hoặc thiệt hại cho sự kiện của bạn. Bạn cũng nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp hợp đồng rõ ràng và có cam kết về chất lượng dịch vụ, bảo hành, bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật,…
- Hợp tác và giao tiếp tốt với nhà cung cấp dịch vụ thuê âm thanh: Bạn cần hợp tác và giao tiếp tốt với nhà cung cấp dịch vụ thuê âm thanh để đảm bảo sự hiểu biết và thống nhất về các yêu cầu và mục tiêu của sự kiện. Bạn cần cung cấp cho nhà cung cấp các thông tin cần thiết về địa điểm, thời gian, số lượng khách mời, nội dung, chương trình,… của sự kiện. Bạn cũng nên tham gia vào quá trình setup âm thanh để kiểm tra và điều chỉnh nếu có thắc mắc hoặc yêu cầu thay đổi. Bạn cũng nên giữ liên lạc với nhà cung cấp trong suốt quá trình diễn ra sự kiện để nhận được sự hỗ trợ kịp thời nếu có vấn đề xảy ra.
4. Đơn vị uy tín cho thuê âm thanh sự kiện
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị uy tín cho thuê âm thanh sự kiện, bạn không thể bỏ qua Công ty Tổ chức sự kiện Quy Nhơn. Chúng tôi là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và cho thuê âm thanh sự kiện tại Bình Định.
Công ty Tổ chức sự kiện Quy Nhơn có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, và giàu kinh nghiệm. Công ty cũng có hệ thống thiết bị âm thanh hiện đại, chất lượng, và đa dạng, phù hợp với mọi loại sự kiện, từ nhỏ đến lớn, từ trang trọng đến sôi động.
Chúng tôi luôn lắng nghe và thấu hiểu nhu cầu và mong muốn của khách hàng. Chúng tôi luôn tư vấn và đưa ra các giải pháp tối ưu cho khách hàng về âm thanh sự kiện, cam kết cung cấp dịch vụ thuê âm thanh sự kiện với giá cả hợp lý và chất lượng cao.
Nếu bạn quan tâm đến dịch vụ thuê âm thanh sự kiện của Công ty Tổ chức sự kiện Quy Nhơn, bạn có thể liên hệ với công ty qua các thông tin sau:
- Hotline: 0905660683
- Website: sukienquynhon.com.vn
- Địa chỉ: 34 Lê Anh Xuân, Quy Nhơn
Hãy liên hệ ngay với Công ty Tổ chức sự kiện Quy Nhơn để được hỗ trợ và tận hưởng dịch vụ thuê âm thanh sự kiện chuyên nghiệp và uy tín
